Un proyecto es un conjunto de
actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin definidas,
encaminado a la creación de un producto
o servicio
único y conforme a unos requisitos específicos, incluyendo limitaciones de tiempo,
coste y recursos.
Concepción (2007).
Concepto de Gestión de Proyectos
La Gestión de
Proyectos se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecución y
control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el propósito
de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con un coste y
nivel de calidad determinados, a través de la movilización de recursos
técnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas áreas del conocimiento,
su objetivo final es el de obtener el mejor resultado posible del trinomio
coste-plazo-calidad.
Gestión de Proyectos.
Una vez definido lo que es un proyecto, se puede abordar qué
es la gestión de proyectos. La definición más formal sería la aplicación de un conjunto
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Concepción.
(2007)
La gestión de proyectos no es un proceso perfectamente
definido. Es más, cada profesional tiene enfoques distintos a la hora de
gestionar sus proyectos, unos valoran más el control y el seguimiento mientras
que otros se centran en los aspectos de liderazgo
y gestión de personas.
La experiencia en los últimos años revela que para que los
proyectos lleguen a buen puerto es necesario que exista una gestión integral
del proyecto que abarque todo el ciclo de vida del mismo, es decir, desde que
el proyecto es sólo una necesidad o idea, hasta el cierre formal del mismo.
Ante esta evidencia, parece ineludible que surja la pregunta
de por qué no todo el mundo usa una buena práctica de gestión de proyectos, sus
técnicas y sus procesos. Habitualmente, se debe a factores como: la necesidad
de inversión inicial, falta de compromiso y conocimiento
por parte de los ejecutores, o la desconfianza y aversión al control por parte
del equipo de trabajo. Algunos de estos temores son naturales y lógicos,
mientras que otros son emocionales e irracionales.
Es obvio que las características del proyecto no van a
cambiar por el hecho de usar un proceso formal de gestión de proyectos.
Implantar una eficiente gestión de proyectos no quiere decir que no se tendrán
problemas, ni significa que los riesgos simplemente desaparezcan, o que no haya
sorpresas. Lo que sí que cambia es la forma en que los eventos son gestionados
cuando el proyecto está en curso. El valor de una buena práctica de gestión de
proyectos es contar con un proceso estandarizado para lidiar con las posibles
contingencias. En ningún caso el tiempo, coste o esfuerzo dedicado a la gestión
del proyecto debe entenderse como una pérdida para el proyecto, todo lo
contrario, es un elemento imprescindible para lograr la calidad
del resultado final.
Algunos de los beneficios más destacables que aporta una
eficaz gestión de proyectos son:
Ahorros de tiempo y coste.
Más rapidez en la resolución de problemas.
Optimización en la resolución de riesgos.
Mayor calidad de productos y servicios.
Optimización de la gestión financiera.
Mejora del proceso de toma de decisiones.
En líneas generales, Romero, Sarmiento y Abreu (2009),
conceptualizan un proyecto como un conjunto de acciones que orientan una acción
planificada a lograr ciertos objetivos concretos, que implican la utilización
de un presupuesto
en un período determinado y mejoran una situación o producen un cambio
(situación futura) en un grupo de beneficiarios. Específicamente, estas
acciones planificadas, en un proyecto comunitario, requieren el consenso,
compromiso y corresponsabilidad entre la comunidad beneficiada y los entes
involucrados.
Según ISO
(International Organization for Standarization), un proyecto es: Proceso único
que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fecha
de inicio y término, que son emprendidas para alcanzar un objetivo,
que se establece de acuerdo con requisitos específicos, incluyendo
restricciones de plazo, coste y recursos.
